1. TÉRMINOS DE REGISTRO EN LOS CLUBES ReFormU (RFU Studio)

1.1 Términos Generales y Condiciones de Registro

Estos términos se aplican a los clientes que se registran en RFU Studio, invitados, usuarios ocasionales y cualquier persona que utilice las instalaciones de RFU Studio (en adelante, denominados colectivamente como "Usuario"). El Usuario reconoce y acepta el contenido de estos Términos y Condiciones Generales, así como las Condiciones Específicas de Registro y, cuando corresponda, las Condiciones Particulares relacionadas con clubes específicos y/o modalidades de membresía. El Usuario comprende que el incumplimiento de estos términos, de cualquier otra normativa interna aplicable o de instrucciones del personal de RFU Studio, puede dar lugar a la suspensión o expulsión del usuario de RFU Studio.
Una copia actualizada de estas condiciones está disponible para los usuarios en la Recepción de cada Club y en la página web www.reformustudio.com.

1.2 Limitaciones de Registro

El Usuario reconoce y acepta que la administración de RFU Studio puede establecer o modificar restricciones sobre el registro de personas en RFU Studio.
Las personas mayores de 85 años deben presentar un certificado médico de un doctor registrado que acredite su aptitud para realizar ejercicio físico en un centro de fitness antes de registrarse.
Las personas con deudas pendientes con RFU Studio no podrán registrarse nuevamente hasta que la deuda sea saldada. Una vez liquidada la deuda, podrán volver a registrarse en RFU Studio.

1.3 Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente

Al registrarse en un club RFU Studio, los usuarios recibirán una Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente personal e intransferible.
Prestar la Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente a otra persona resultará en la suspensión del usuario del club por un (1) año.
La emisión y el reemplazo de una Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente extraviada generarán un cargo que el cliente deberá pagar al momento del registro o cuando requiera un reemplazo.
Se requiere una Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente válida para acceder a las instalaciones y utilizar todos los servicios, tanto gratuitos como opcionales.

1.4 Condición Física, Estado de Salud y Seguro

El cliente que se registra en RFU Studio reconoce y acepta, sin perjuicio de las declaraciones y responsabilidades sobre salud y bienestar físico mencionadas posteriormente:
(i) Que se encuentra en buen estado de salud y es capaz de realizar ejercicios activos o pasivos sin perjuicio para su salud, seguridad, comodidad, bienestar o condición física.
(ii) Que, si tiene alguna duda o inquietud, debe consultar con su médico para determinar si es apropiado que realice ejercicio físico o para recibir orientación sobre el tipo de actividad que debe realizar. Mientras tanto, debe abstenerse de utilizar las instalaciones de RFU Studio.
(iii) Que, cuando RFU Studio lo requiera, se someterá a una revisión obligatoria si el personal técnico observa un cambio significativo en el peso corporal, pérdida de conciencia, fatiga extrema durante el ejercicio u otros signos que puedan ser consecuencia de una afección de salud.
(iv) Que se recomiendan revisiones médicas periódicas para monitorear su estado físico y de salud.
(v) Que en casos excepcionales, debido al riesgo de transmisión de enfermedades, se aplicarán protocolos y medidas recomendadas por las autoridades sanitarias públicas, como la toma de temperatura antes de ingresar al club.
(vi) Que, por seguridad, las personas que pesen más de 100 kg deben contactar con un entrenador antes de comenzar cualquier entrenamiento para recibir asesoramiento sobre actividades adecuadas, ejercicios, máquinas y horarios que se ajusten a su morfología o patología, teniendo en cuenta los efectos a corto y largo plazo en su salud.

1.5 Pago de Registro y Cuotas

El cliente reconoce y acepta las condiciones de pago establecidas en estos Términos Generales, así como las Condiciones Específicas de Registro.
Al registrarse o cambiar de modalidad, el cliente deberá pagar las cuotas adicionales correspondientes, si las hubiera, junto con la cuota de suscripción/membresía/paquetes de sesiones.
La membresía se renovará automáticamente al precio contratado a menos que el cliente comunique lo contrario.
No obstante, el Club podrá cancelar inmediatamente una suscripción de membresía al vencimiento del plazo o en cualquiera de sus prórrogas, notificándolo al Cliente en tiempo y forma.
Salvo la primera cuota, todas las facturas posteriores se pagarán mediante domiciliación bancaria, y el pago no podrá realizarse en la recepción del club. Se aceptará el pago con tarjeta bancaria para Clientes identificados con un documento de identidad válido.
Las membresías contratadas y pagadas previamente mediante un pago anticipado para aprovechar una oferta, promoción, condiciones especiales o ventajas económicas son modalidades contractualmente cerradas y no reembolsables.
La compra de sesiones y paquetes es definitiva. Las tarifas de sesiones/paquetes de sesiones no son reembolsables, salvo que el cliente enfrente circunstancias excepcionales como una enfermedad grave o incapacidad a largo plazo, debidamente justificada.

1.6 Descuentos y Promociones

RFU Studio ofrece descuentos para grupos, empresas, familias y según edad. Si se aplican varios descuentos, se aplicará el más favorable. Los descuentos no pueden aplicarse retroactivamente.
Las ofertas promocionales están destinadas únicamente a nuevos clientes o a la compra de nuevos paquetes para clientes cuyo paquete anterior haya expirado conforme al contrato. Los clientes con paquetes en curso no son elegibles.

1.7 Membresías Corporativas

Los clientes que se registren mediante acuerdos corporativos estarán sujetos a los términos derivados del contrato firmado entre la empresa y RFU Studio.

1.8 Falta de Pago

Si un pago es devuelto por el banco, el Cliente deberá abonar las tarifas asociadas. Si un cliente no paga una cuota mensual o una sesión, según el caso, su membresía/crédito de sesiones se cancelará automáticamente. Para volver a registrarse, el cliente deberá saldar todas las deudas pendientes.

2. CONDICIONES DE ACCESO A RFU Studio

2.1 Acceso

El cliente podrá acceder a las instalaciones de RFU Studio conforme a su tipo de membresía, ya sea:
(i) Identificándose en la recepción del club con su documento de identidad (DNI/NIE/Pasaporte) y utilizando su Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente válida.
(ii) Mostrando sus créditos/membresía.
El acceso a RFU Studio no está permitido sin estos requisitos. Los clientes pueden acceder ocasionalmente sin la Tarjeta/Pulsera/Chip de Cliente abonando la tarifa correspondiente. Se permite un retraso de hasta cinco (5) minutos desde la hora de inicio programada de la membresía o sesión reservada. Los clientes que deseen utilizar el club fuera de su horario designado o disfrutar de servicios opcionales deberán pagar la tarifa de entrada correspondiente.

2.2 Acceso a Otros RFU Studio

Los clientes pueden acceder a otros RFU Studio dentro o fuera de sus horarios de membresía o créditos de sesión, abonando la tarifa de entrada correspondiente. La tarifa puede variar durante el período de verano. Ciertas membresías permiten el acceso mediante acuerdos especiales o tipos de membresía específicos, sujeto a una tarifa.

2.3 Condición Física de Clientes, Invitados y Usuarios Ocasionales

Los clientes y sus invitados declaran bajo su responsabilidad que:
(i) Si usan un marcapasos, el uso de un monitor de frecuencia cardíaca es bajo su propia responsabilidad.
(ii) Si padecen una enfermedad contagiosa o infecciosa, deben tomar las precauciones necesarias, incluido abstenerse de ingresar a RFU Studio para evitar el contagio.
(iii) Se encuentran en buena condición física y no tienen ninguna enfermedad o afección conocida o desconocida que contraindique el ejercicio físico o las actividades deportivas.

2.4 Derecho de Admisión y Causas de Expulsión

RFU Studio podrá suspender o expulsar a clientes, invitados o usuarios ocasionales por diversas razones, incluyendo incumplimiento de normas, conducta inapropiada, uso indebido de instalaciones, competencia desleal, o comportamiento que afecte la seguridad o el bienestar de otros usuarios

3. CONDICIONES DE USO DE RFU Studio

3.1 Código de Conducta.

El Usuario reconoce y acepta que:

  • Cumplirá con las normas de conducta específicas del Club RFU Studio aplicable y, en particular, aquellas específicas de cada espacio, con el fin de respetar a los demás y no invadir su privacidad. Se compromete a mantener una conducta civil y respetuosa hacia otros usuarios y el personal de RFU Studio, asegurándose de que sus acciones u omisiones no entren en conflicto con ninguna normativa aplicable, la moral o el orden público.

  • Ha recibido información completa sobre la variedad de ejercicios físicos y servicios de salud ofrecidos en el Club RFU Studio aplicable, así como sobre las condiciones de uso de estos servicios. Se compromete a respetarlas, así como los horarios específicos de uso.

  • El uso de teléfonos móviles en los vestuarios está prohibido, al igual que la grabación de imágenes o sonidos en toda la instalación. RFU Studio no se hace responsable de las violaciones de esta norma, y cualquier consecuencia derivada de tales violaciones será responsabilidad exclusiva del infractor.

  • RFU Studio se reserva el derecho de adoptar en cualquier momento las medidas de seguridad necesarias para verificar las condiciones de acceso de los usuarios.

  • Los usuarios deben utilizar las instalaciones del Club RFU Studio conforme a las normas establecidas, evitando cualquier comportamiento negligente o descuidado que pueda causar daños o lesiones a sí mismos, a otros usuarios, al personal o a las instalaciones y equipos. El usuario será el único responsable de cualquier consecuencia derivada del incumplimiento de estas obligaciones.

  • Se compromete a cubrir íntegramente los costos de reparación o sustitución de cualquier instalación o equipo dañado o roto como resultado de un uso negligente.

  • La devolución de toallas en mal estado o la falta de devolución de las mismas resultará en la restricción de acceso hasta que se pague el costo correspondiente.

  • Se recomienda no llevar objetos de valor al Club. En caso de llevarlos, deben guardarse en las taquillas ubicadas en el recinto. Los objetos perdidos y encontrados se guardarán en el Club por un período máximo de quince (15) días.

  • Los clientes deben mantener una conducta respetuosa en todo momento hacia RFU Studio y su personal. Cualquier queja sobre los servicios o el personal debe expresarse en persona, por escrito o electrónicamente a la dirección de la gerencia del Club RFU Studio correspondiente y/o al Servicio de Atención al Cliente de RFU Studio. RFU Studio dispone de formularios de reclamaciones oficiales para los clientes. Las quejas enviadas por métodos no establecidos no se considerarán recibidas por RFU Studio. Las quejas públicas realizadas a través de Internet o redes sociales, incluidos comportamientos que puedan considerarse acoso o violencia, pueden tener consecuencias como se describe en la sección 2.6 y pueden constituir delitos según el artículo 205 del Código Penal (difamación).

3.2 Taquillas Permanentes.

  • Si el cliente ha pagado un depósito por la llave de una taquilla, este será reembolsado al finalizar el servicio y devolver la llave en la recepción, siempre que se realice dentro de los tres (3) días siguientes a la finalización del servicio.

  • El cliente reconoce y acepta que su taquilla podrá ser abierta por el personal del Club RFU Studio para servicios de lavandería (si están contratados), mantenimiento, remodelación, higiene y limpieza, previo aviso al cliente.

  • Por razones de seguridad, el candado debe contar con un sistema de 4 dígitos y el grosor del cierre debe ser de al menos 5 mm; si no se cumple este requisito, el candado será reemplazado a cargo del cliente.

  • Un cliente que finalice su membresía deberá vaciar su taquilla en un plazo de tres (3) días tras la terminación del servicio. Pasado este período, RFU Studio podrá vaciar la taquilla y conservar cualquier objeto no perecedero por hasta tres (3) meses.

3.3 Taquillas.

  • El cliente está informado sobre la disponibilidad de taquillas en RFU Studio para el resguardo de objetos de valor u otros artículos y acepta que, independientemente de si utiliza las taquillas o no, RFU Studio y su personal no serán responsables por robos, pérdidas o desaparición de artículos, ni por daños, pérdidas o hurtos de objetos que no hayan sido guardados en las cajas de seguridad.

  • El uso de taquillas para almacenar objetos personales de valor no constituye un contrato de custodia con el Club, por lo que RFU Studio no se hace responsable de pérdidas, daños o robos de pertenencias personales, ya que desconoce su contenido específico.

3.4 Servicios Gratuitos.

  • Generalmente, los siguientes servicios estarán disponibles para los clientes sin coste adicional, aunque pueden variar según las características estructurales del Club RFU Studio aplicable y/o la modalidad de membresía: gel/champú y acondicionador, taquillas rotativas, servicio de cajas de seguridad, servicio de prensa, Wi-Fi.

  • La gratuidad de estos servicios puede depender del tipo de membresía, la fecha de inscripción y/o el Club RFU Studio, y en tales casos, el cliente deberá pagar el suplemento correspondiente para utilizarlos.

3.5 Servicios Opcionales.

  • Los siguientes servicios se ofrecen como opcionales y están sujetos a cargos adicionales a menos que estén incluidos en el tipo de membresía:

  • Una vez cancelado un servicio opcional, no podrá ser contratado nuevamente durante un período de treinta (30) días, y no se realizarán reembolsos por sesiones o servicios no utilizados.

  • Los servicios tienen una fecha de caducidad.

4. CONDICIONES APLICABLES A CAMBIOS Y TERMINACIÓN

4.1 Cambio de Información Personal

El cliente debe notificar a la Recepción de su Club RFU Studio cualquier cambio en la información personal proporcionada durante el registro. Cualquier solicitud de cambio administrativo debe comunicarse al menos quince (15) días antes del vencimiento de la membresía actual.
Para los tipos de membresía o formas de pago limitadas por promociones o edad, si no se realiza una comunicación previa, la membresía se cambiará a la opción válida más similar al vencimiento. No se pueden realizar cambios en membresías con pagos por adelantado.

4.2 Cambio de Tipo de Membresía

Los usuarios no podrán cambiar su tipo de membresía hasta que hayan transcurrido tres (3) meses desde la fecha de inscripción o hasta la expiración de la membresía contratada.
Los cambios de membresía deben solicitarse como máximo quince (15) días antes de la fecha de vencimiento del contrato, sujetos a cualquier limitación aplicable (como restricciones temporales, de edad o de grupo). Las opciones promocionales de membresía disponibles para nuevos registros no pueden aplicarse a cambios de membresía.
El cambio de tipo de membresía implica la pérdida de los beneficios y derechos asociados con el tipo anterior, con efecto a partir de la fecha en que se haga efectivo el cambio.
Cuando un cliente cambia a una membresía de menor precio, la diferencia de precio entre ambos tipos se descontará del siguiente ciclo de facturación. Por el contrario, si un cliente cambia a una membresía de mayor precio, deberá pagar la diferencia de precio correspondiente al período completo hasta el siguiente ciclo de facturación o hasta el final de cualquier promoción o período de pago anticipado.

4.3 Cambios de Precio

Las tarifas de membresía, los precios de paquetes y de sesiones se revisarán periódicamente, al menos una vez al año, para todos los tipos de membresía y paquetes. Los aumentos de precio se aplicarán de la siguiente manera:

  • Los clientes registrados entre el 1 de septiembre y el 28 de febrero experimentarán el aumento el 1 de marzo de cada año.

  • Los clientes registrados entre el 1 de marzo y el 31 de agosto experimentarán el aumento el 1 de septiembre de cada año.

Los ajustes de precio también pueden ocurrir para servicios específicos, tarifas y suplementos en momentos diferentes a la revisión de tarifas de membresía. Los precios para los clientes que se beneficien de acuerdos corporativos o de grupo pueden variar según el número de beneficiarios del acuerdo.
RFU Studio puede crear nuevos tipos de membresía o ajustar los precios existentes para nuevos clientes en función de los niveles de ocupación u otros factores. La introducción de mejoras en las instalaciones o circunstancias económicas imprevistas también pueden dar lugar a aumentos de precios. Los clientes serán notificados de estos cambios con al menos un mes de anticipación y podrán cancelar su membresía sin penalización.

4.4 Cambios y Terminación de Condiciones y Servicios

La dirección de RFU Studio se reserva el derecho de:

  • Modificar, eliminar o ampliar cualquiera de los servicios ofrecidos por los clubes, así como cualquier término o condición de estas Condiciones Generales, Condiciones de Registro, condiciones económicas o reglamentos internos. Los cambios se comunicarán a través de la Recepción y los puntos de información en los clubes, y las actualizaciones estarán disponibles en la página web.

  • Cerrar temporalmente o hacer que parte o la totalidad de los servicios (tanto gratuitos como opcionales) o instalaciones no estén disponibles debido a mantenimiento, modificaciones, eventos especiales o razones ajenas a RFU Studio. Estos cambios no afectarán los compromisos existentes de los clientes, siempre que los cambios les permitan continuar practicando deporte en condiciones similares a las anteriores, sin perjuicio del derecho del cliente a rescindir el contrato según lo establecido en la sección 5.1 (Terminación Voluntaria).

  • Todas las condiciones aplicables a los clientes quedarán sin efecto en caso de terminación del contrato de arrendamiento del local donde se encuentra el club. En estos casos, el cliente podrá transferir su membresía a otro club RFU Studio, manteniendo su tipo de membresía contratado, o optar por la terminación del contrato.

5. TERMINACIÓN VOLUNTARIA

Las solicitudes de terminación deben presentarse en persona o mediante el mismo método utilizado para la inscripción. La notificación de terminación, ya sea para pagos mensuales, pagos anticipados u ofertas promocionales, debe recibirse antes del día quince (15) del mes anterior a la fecha de vencimiento de la membresía.
Los paquetes prepagados por un número determinado de sesiones no pueden ser cancelados ni reembolsados, ya sea parcial o totalmente. El total de sesiones prepagadas como parte de un paquete debe utilizarse dentro de los seis (6) meses posteriores a la suscripción del paquete.
La terminación de la membresía correctamente notificada dentro del plazo indicado entrará en vigor en la fecha de vencimiento.
No se permiten terminaciones retroactivas.

6. DERECHO DE DESISTIMIENTO PARA CONTRATOS ONLINE O A DISTANCIA

Después de completar un contrato en línea o a distancia, si el consumidor o usuario recibe la confirmación de que es cliente de RFU Studio a través de un acuse de recibo enviado por RFU Studio al correo electrónico proporcionado por el cliente, podrá desistir del contrato sin necesidad de justificar su decisión, dentro de los catorce (14) días naturales siguientes al día posterior a la recepción de dicha confirmación.
RFU Studio reembolsará el monto total pagado por el cliente al momento de la inscripción en el club RFU Studio, dentro de un período máximo de catorce (14) días naturales a partir de la fecha en que se reciba la solicitud de desistimiento.
Si el cliente comienza a utilizar cualquiera de los servicios (por ejemplo, acceso a las instalaciones de RFU Studio) dentro del período de desistimiento, deberá pagar a RFU Studio un importe proporcional por los servicios utilizados durante ese período.
Una vez recibida la solicitud de desistimiento, RFU Studio reembolsará la parte proporcional de la cuota de membresía correspondiente al período no utilizado dentro de catorce (14) días naturales, utilizando el mismo método de pago (salvo acuerdo en contrario con el comprador).
RFU Studio no reembolsará el monto pagado por la cuota de inscripción al club ni por el costo de emisión de la tarjeta o pulsera de membresía.
El cliente que desee ejercer su derecho de desistimiento deberá enviar una notificación clara e inequívoca. Esto puede hacerse enviando un correo electrónico con el asunto "Desistimiento del Contrato de Membresía Online como Cliente de RFU Studio" al Servicio de Atención al Cliente de RFU Studio a la dirección info@reformustudio.com, o mediante una carta escrita enviada a la siguiente dirección: c/ Beethoven 9, 08021 Barcelona, incluyendo la información identificativa del contrato y de las partes.
El cliente también puede utilizar el formulario de desistimiento disponible en el local www.reformustudio.com.

7. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Sin perjuicio de lo dispuesto en estas Condiciones Generales, así como en las condiciones específicas de registro, los clientes, invitados y usuarios ocasionales reconocen, aceptan y asumen que ni RFU Studio ni las empresas del grupo RFU Studio, ni su personal serán responsables de:
(i) Cualquier pérdida, daño o robo de pertenencias personales de clientes, invitados o usuarios ocasionales, excepto aquellos objetos debidamente guardados en las cajas de seguridad disponibles para clientes, invitados o usuarios ocasionales.
(ii) Cualquier daño o perjuicio causado por clientes, invitados o usuarios ocasionales a las instalaciones o equipos del club RFU Studio correspondiente.
(iii) Cualquier lesión o daño personal sufrido por clientes, invitados o usuarios ocasionales dentro de RFU Studio o causado por el personal de RFU Studio, a menos que sea resultado de un acto u omisión directamente atribuible a RFU Studio.